根据学校最新印发的《杭州电子科技大学报告会、讲座和论坛管理办法》（杭电宣〔2020〕43号）文件精神，接校外事处通知：
一、如主办、承办、协办任何类型（线上线下）的涉外会议、论坛，请务必提前至少3个月：
1、联系国际处尹老师（电话：86878576）处理相关流程、填写相关表格；
2、同时，在智慧杭电里“校务服务网”上进行线上申报，报校党委宣传部审批。具体网上申报流程详见“附件-报告会、讲座和论坛网上报批指南”。
二、如邀请境外人员（包括外籍人员、工作单位在境外的的中国籍人员）来校讲座或线上讲座的请务必提前至少两周：
1、请按照外事处官网“邀请国（境）外人员来访（无工作合同，在华停留90天以内）办事流程”（详见网址：http://foreign.hdu.edu.cn/2019/0905/c3640a97745/page.psp）填写相关表格、提供相关材料。
1）若是入校进行讲座，请填写“邀请国(境)外人员来访申请表”以及“国（境）外人员举办学术讲座申请表”，并提供护照或者港澳通行证等相关证件扫描件。
2）如果是线上讲座，只需填写“国（境）外人员举办学术讲座申请表”。
2、同时，在智慧杭电里“校务服务网”上进行线上申报，报校党委宣传部审批。具体网上申报流程详见“附件-报告会、讲座和论坛网上报批指南”。
